Guide utilisateur - DropZone by Cause Commune

Ce guide explique comment utiliser DropZone au quotidien pour uploader et gérer vos fichiers médias vers les deux destinations disponibles : Mac Studio (pré-production) et Airtime (diffusion).

🔐 Connexion à l'application

1. Accéder à l'application : Ouvrez votre navigateur et allez sur `https://dropzone.radiocausecommune.fr`
2. Page de connexion : Utilisez vos identifiants producteur fournis par l'administrateur
3. Première connexion : Il est recommandé de changer votre mot de passe dans les paramètres

📤 Upload de fichiers

🎯 Deux destinations disponibles

DropZone vous permet d'uploader vers deux destinations distinctes :

🖥️ Mac Studio (Pré-production)

• Usage : Fichiers de travail, montage, préparation


• Formats : Tous formats audio acceptés


• Organisation : Dossiers par émission et par mois


• Accès : Navigation SFTP complète




📻 Airtime (Diffusion)



• Usage : Émissions finalisées prêtes à diffuser


• Formats : Conversion automatique vers MP3


• Métadonnées : Tags ID3 automatiques


• URLs publiques : Génération automatique pour le web




🖥️ Upload vers Mac Studio (Pré-production)





Étape 1 : Sélection de la destination



• Choisir l'émission : Sélectionnez votre émission dans le menu déroulant


• Sélectionner le dossier : Choisissez le dossier de destination approprié


• Navigation SFTP : Utilisez le navigateur pour explorer l'arborescence distante




Étape 2 : Upload des fichiers



• Glisser-déposer : Faites glisser vos fichiers dans la zone dédiée


• Sélection manuelle : Cliquez sur "Parcourir" pour choisir des fichiers


• Upload multiple : Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers simultanément




Étape 3 : Suivi de l'upload



• Barre de progression : Suivez l'avancement en temps réel


• Vitesse d'upload : Affichée pendant le transfert


• Temps restant : Estimation automatique




📻 Upload vers Airtime (Diffusion)





Étape 1 : Sélection de l'émission



• Accès Airtime : Seules les émissions configurées pour Airtime sont disponibles


• Sélection automatique : Si une seule émission, elle est sélectionnée automatiquement




Étape 2 : Saisie des métadonnées



• Numéro d'épisode : Numéro de l'épisode (ex: 001, 002, etc.)


• Titre de l'épisode : Titre descriptif de l'épisode


• Producteur : Votre nom ou pseudonyme


• Invités : Liste des invités (optionnel)



• Année : Année de production




Étape 3 : Upload des fichiers



• Fichier audio : Votre émission finalisée (tous formats acceptés)


• Pochette d'album : Image de couverture (optionnel, format JPG)


• Validation automatique : Vérification des caractères spéciaux




Étape 4 : Traitement automatique



• Conversion : Automatique vers MP3 192kbps si nécessaire


• Tags ID3 : Écriture automatique des métadonnées


• Upload SFTP : Transfert vers le serveur Airtime


• URL publique : Génération automatique pour le web




🔄 Traitement asynchrone



Les uploads Airtime sont traités en arrière-plan :

• Conversion audio : Tous formats → MP3 optimisé


• Métadonnées : Tags ID3 complets automatiques


• Upload SFTP : Transfert sécurisé vers Airtime


• Suivi : Progression visible dans l'historique




🎵 Formats audio supportés





Formats d'entrée (tous acceptés)



• MP3 : Directement compatible


• WAV : Conversion automatique


• FLAC : Conversion automatique


• AAC : Conversion automatique


• OGG : Conversion automatique


• M4A : Conversion automatique




Format de sortie Airtime



• MP3 192kbps : Qualité optimale pour la diffusion web


• Tags ID3 v2.4 : Métadonnées complètes




📋 Gestion de l'historique





Consultation de l'historique



1. Accéder à l'historique : Cliquez sur "Historique" dans le menu
2. Filtres disponibles :
- Par date (aujourd'hui, cette semaine, ce mois)
- Par statut (réussi, échoué, en cours)
- Par destination (Mac Studio ou Airtime)
- Par taille de fichier

3. Informations affichées :
- Nom du fichier original et final
- Taille du fichier
- Date d'upload
- Statut du transfert
- Émission et dossier de destination
- Métadonnées (pour Airtime)



Gestion des historiques





Purge manuelle


1. Accéder à la gestion : Menu "Gestion historique"
2. Types de purge disponibles :
- Par ancienneté : Supprimer les fichiers plus anciens que X jours
- Par statut : Supprimer selon le statut (échoués, réussis, etc.)
- Par destination : Nettoyer Mac Studio ou Airtime séparément
- Échecs uniquement : Nettoyer seulement les uploads échoués
- Purge complète : Tout supprimer

3. Confirmation obligatoire : Toutes les purges nécessitent une confirmation



🗂️ Organisation des fichiers





Structure recommandée





Productions/

├── quarantine/           # Zone de quarantaine (uploads temporaires)

│   ├── emission-2025/

│   │   ├── emission-2025-01/  # Janvier 2025

│   │   └── emission-2025-02/  # Février 2025

│   └── autre-emission/

├── validated/           # Fichiers validés

│   ├── emission-2025/

│   └── autre-emission/

└── archives/           # Archives historiques

    ├── 2024/

    └── 2025/





Bonnes pratiques



1. Nommer clairement : Utilisez des noms explicites pour vos fichiers
2. Organiser par date : Regroupez vos fichiers par mois/semaine
3. Éviter les caractères spéciaux : Utilisez uniquement lettres, chiffres, tirets et underscores
4. Taille optimale : Préférez des fichiers de moins de 500MB pour des uploads plus rapides



🔧 Paramètres utilisateur





Modification du profil



1. Accéder aux paramètres : Menu utilisateur > "Mon profil"
2. Informations modifiables :
- Adresse email
- Mot de passe
- Préférences d'affichage



Changement de mot de passe



1. Sécurité obligatoire : Utilisez un mot de passe fort (8+ caractères, mélange de types)
2. Confirmation : Saisissez le nouveau mot de passe deux fois
3. Déconnexion automatique : Vous serez déconnecté après le changement



🚨 Gestion des erreurs





Erreurs d'upload courantes





Fichier trop volumineux



• Cause : Fichier dépasse la limite configurée (généralement 2GB)


• Solution : Compresser le fichier ou contacter l'administrateur




Format non supporté



• Cause : Extension de fichier non autorisée


• Solution : Vérifier les formats acceptés ou convertir le fichier




Échec de connexion SFTP



• Cause : Problème de réseau ou de configuration serveur


• Solution : Réessayer plus tard ou contacter le support technique




Échec de conversion Airtime



• Cause : Fichier audio corrompu ou format non reconnu


• Solution : Vérifier le fichier source ou contacter l'administrateur




Que faire en cas d'erreur



1. Vérifier l'historique : Consulter le statut détaillé de l'upload
2. Réessayer : Les échecs temporaires peuvent être retentés
3. Contacter l'administrateur : Pour les problèmes persistants



📱 Interface mobile



L'application est responsive et s'adapte aux appareils mobiles :


• Smartphones : Interface tactile optimisée


• Tablettes : Navigation adaptée au format


• Ordinateurs : Interface complète avec toutes les fonctionnalités




⌨️ Raccourcis clavier




• `Ctrl+O` : Ouvrir la boîte de dialogue de sélection de fichiers


• `Ctrl+H` : Accéder directement à l'historique


• `Échap` : Fermer les modales et popups


• `F5` : Actualiser la page




📞 Support et aide





Ressources disponibles



1. Documentation en ligne : Guides détaillés disponibles
2. Support technique : Contactez l'administrateur système
3. Logs utilisateur : Historique personnel des actions



Signaler un problème



1. Capture d'écran : Utile pour décrire visuellement le problème
2. Description détaillée : Étapes pour reproduire le problème
3. Contexte : Navigateur, système d'exploitation, heure d'occurrence



🔒 Sécurité et confidentialité





Bonnes pratiques



1. Déconnexion : Toujours se déconnecter à la fin de la session
2. Mots de passe forts : Utiliser des mots de passe complexes
3. Vérification des fichiers : S'assurer que les fichiers uploadés ne contiennent pas de données sensibles non intentionnelles



Protection des données




• Chiffrement automatique : Les connexions SFTP sont chiffrées


• Logs d'audit : Toutes les actions sont tracées


• Suppression sécurisée : Les fichiers sont supprimés de manière sécurisée lors des purges




🎯 Conseils d'utilisation optimale





Pour des uploads rapides



1. Connexion stable : Utilisez une connexion Ethernet plutôt que WiFi
2. Fichiers compressés : Compressez les gros fichiers avant upload
3. Créneau horaire : Évitez les heures de pointe si possible



Pour une organisation efficace



1. Planification : Préparez vos fichiers à l'avance
2. Nommage cohérent : Utilisez une convention de nommage claire
3. Sauvegardes locales : Gardez des copies locales jusqu'à confirmation du transfert



Maintenance personnelle



1. Nettoyage régulier : Purgez périodiquement votre historique
2. Vérification des quotas : Surveillez votre utilisation d'espace
3. Mise à jour des informations : Maintenez vos coordonnées à jour



🌐 URLs publiques Airtime





Génération automatique



Les uploads Airtime génèrent automatiquement des URLs publiques :

• Format : `https://cause-commune.fm/[trigramme-émission]/[nom-fichier]`


• Exemple : `https://cause-commune.fm/lav/LAV-2025-001-titre-episode.mp3`


• Accès : Direct depuis le web, intégration dans les sites

Utilisation

1. Partage : URLs directes pour partager vos émissions
2. Intégration : Embed dans des sites web ou applications
3. Podcast : Compatible avec les lecteurs de podcast

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Version: 2.0.0
Dernière mise à jour: Janvier 2025

Ce guide est destiné aux utilisateurs finaux (producteurs, régies). Pour l'administration système, consultez le [Guide Administrateur](./ADMIN_GUIDE.md).